Steve afsluttede sin præsentation med et brag. “Bare at mit andet navn ikke er Jobs”, sagde han til sig selv. “Men ellers kom jeg ret tæt på maestroen”.
For at være fair over for Steven havde hans projektpræsentation for CEO’en og den øverste ledelse en farve og energi som Jobs. Slidesene var geniale og minimalistiske. Der var også fængende videoer med hyperlinks til slides. Steve fik et par spørgsmål, som han besvarede i detaljer. Den administrerende direktør sagde ingenting. Smilende takkede hun Steve. Og da evalueringsgruppen gik ud, gjorde hun tegn til økonomidirektøren og HR-chefen om at blive. “Bed Precision Consulting om at undersøge det arbejde, som Steve og hans team har udført, og komme med nye anbefalinger”, sagde hun til økonomidirektøren. “Det vil sætte projektet et par uger tilbage, og jeg vil få noget at forklare bestyrelsen. Men det klarer jeg”. Hun vendte sig mod HR-chefen og spurgte: “Kan du ikke få vores folk til at lave meningsfulde præsentationer?” “Skal vi lade dem gennemgå et avanceret program om kreativ brug af Power Point?” spurgte HR-chefen. CEO’en lagde ikke skjul på sin utålmodighed. “Det er meget mere end Power Point”, udbrød hun.
Hvad kunne hun have ment?
Oplægsholdere og mesteroplægsholdere
Møder, præsentationer og Power Point. Din billet til succes? Eller virksomhedens karma? Det er helt og holdent, hvad du gør ud af dem. En ti minutters præsentation kan forvandle en lysende idé til en strålende virkelighed og give livsændrende succes. Den kan også give død ved hjælp af power point.
Din næste store aftale kan være blot en præsentation væk. Det er ingen overraskelse, for forskning viser, at folk, der er bedre til at tale, lytte og fortolke, er mere indflydelsesrige end deres jævnaldrende, der ikke kan. Evnen til at skabe en overbevisende præsentation og levere den med stor gennemslagskraft kan være en stor forskel. Det er nemt at se hvorfor:
- Faldende opmærksomhedsspændvidde – Et væld af informationer har skabt en fattigdom på opmærksomhed. Det er en konstant udfordring at fastholde interessen hos tidskrævende målgrupper.
- Stigende konkurrence – Øget konkurrence inden for og uden for organisationer kræver evne til at præsentere veludformede løsninger med selvtillid og verve.
- Indpakning påvirker beslutninger – Ledere træffer beslutninger på baggrund affakta og den måde, de pakkes og præsenteres på.
- Ændrede medarbejderforventninger – Medarbejdere inspireres af ledere, der overtaler, motiverer, giver energi og påvirker.
Mesterpræsentanter skabes, ikke fødes. At ville gøre det godt og nyde det er alt, hvad der skal til. Som alt andet godt kræver det en sund blanding af kompetence, angst og øvelse at lave en overbevisende præsentation. Her er 6 metoder, der kan gøre dig til en mesterpræsentant.
6 metoder til at gøre dig til en mesterpræsentant
- Selvindsigt – Forstådin personlighed og opbyg vindende strategier omkring dine styrker.
- Forberedelse og øvelse – Bag enhver kraftfuld præsentation ligger en utrættelig indsats. Her er nogle tips til at investere din indsats rigtigt: Vælg dit indhold med publikum og mål i tankerne. Strukturér det pænt. Sæt skilte op for at gøre flowet problemfrit. Effektive talere deler 3-5 argumenter for at understøtte deres historie og nøglebudskaber.
- Personlig projektion – Ord alene kommunikerer ikke, siger undersøgelser. Budskaber, der opfanges i kommunikation, følger en fascinerende opdeling – Verbal kommunikation – 7 %, stemme – 38 % og kropssprog – 55 %. Hvordan kan du bruge dette? Hold øje med din decibelkvotient, og øv dig i at gøre din stemme dyb og velklingende. En positiv, munter tone er behagelig at lytte til og har vist sig at forbedre opmærksomhedsniveauet. Varier din leveringshastighed, og hold pauser, hvor det er nødvendigt, for at opbygge cliffhangers. Lad din kropsholdning, øjenkontakt, ansigtsudtryk, håndbevægelser og kropssprog være præget af energi og selvtillid. Der er garanti for effekt.
Personlig projektion handler om tre kritiske forbindelser:
– Energiforbindelse – opbygget med kropssprog.
– Følelsesmæssig forbindelse – gennem delte følelser og empati.
– Intellektuel forbindelse – substans ud over form, det virkelige indhold. - Tilstedeværelse – Det er den aura af selvtillid og ro, som en mesterlig oplægsholder udstråler, selv under pres. Det er en personlig magnetisme, der udspringer af talefærdigheder, selvsikkerhed, evnen til at læse et publikum eller en situation, troværdighed, klarhed og kortfattethed. Hvis det lyder uopnåeligt, er det godt at huske, at du kan nå dertil et skridt ad gangen. Hold fokus på at opbygge din viden og dine færdigheder i at præsentere for et publikum. Træk på dine unikke talenter og gaver. Du vil vokse i kompetence og føle dig både selvsikker og rolig. Tilføj til denne blanding et strejf af personlig refleksion, øvelse og coaching fra en etableret mester. Du har en vindende opskrift på at dyrke din egen personlige tilstedeværelse.
- Historiefortælling – Lær ved at lytte til historiefortællingssessioner. Se, hvordan gode historiefortællere modulerer deres stemme og bruger direkte tale til at skabe magi. At bruge lignelser og historier til at engagere, overbevise, evangelisere eller bare få publikum til at grine eller græde er en ældgammel kunst, der går tilbage til menneskehedens begyndelse. Det er en færdighed, der også kan påvirke forretningspublikummet*
- Enkelhed – Vær direkte og ukompliceret i din tankegang og velovervejet i dit ordvalg. Kommuniker i et letforståeligt sprog. Dyrk en stærk domæneviden, finpuds dine kommunikationsevner, respekter dit publikum og deres intelligens, og lyt opmærksomt. Enkelhed følger. Det kræver mange års intelligent indsats at være enkel. Og enkelhed vinder publikums tillid.
I lyset af alt dette, hvorfor tror du så, at Steve i vores historie ikke var Jobs?
